Informace o zpracování osobních údajů
Běh s chutí
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
TJ Lokomotiva Teplice, z.s.
(dále jen „pořadatel“)
Kontaktní údaje pořadatele jsou uvedeny na webových stránkách www.lokomotivateplice.cz.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Pro účely registrace a organizace závodu můžeme zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení závodníka,
- rok narození,
- pohlaví,
- závodní kategorii,
- e-mail,
- telefonní číslo,
- dosažený výsledek a umístění,
- u nezletilého účastníka údaje poskytnuté jeho zákonným zástupcem.
3. Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- registrace účastníků závodu,
- zařazení do příslušné závodní kategorie,
- organizační komunikace před závodem a v jeho průběhu,
- evidence účastníků,
- měření a zpracování výsledků,
- zveřejnění výsledkové listiny,
- řešení případných organizačních, právních nebo pojistných záležitostí souvisejících se závodem.
Údaje nebudou používány k zasílání obchodních sdělení, pokud k tomu účastník samostatně neudělí souhlas.
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje nezbytné pro registraci a uskutečnění závodu zpracovává pořadatel zejména z důvodu organizace závodu a plnění vztahu vzniklého registrací účastníka a dále na základě oprávněného zájmu pořadatele na řádném průběhu, evidenci a dokumentaci sportovní akce.
5. Zveřejnění výsledků
Účastník bere na vědomí, že výsledková listina závodu může být zveřejněna na internetových stránkách pořadatele nebo dalších informačních kanálech souvisejících se závodem.
Ve výsledkové listině mohou být uvedeny zejména jméno a příjmení, závodní kategorie, případně rok narození, dosažený čas a umístění.
Kontaktní údaje, zejména e-mail a telefonní číslo, zveřejňovány nebudou.
6. Fotografie a obrazové záznamy
Běh s chutí 2026 je veřejnou sportovní akcí. V jejím průběhu mohou být pořizovány přiměřené fotografie nebo audiovizuální záznamy zachycující průběh a atmosféru akce.
Tyto záznamy mohou být použity zejména pro informování o průběhu závodu, dokumentaci činnosti pořadatele a prezentaci závodu na webových stránkách pořadatele, v tiskových materiálech nebo na jeho informačních a komunikačních kanálech.
Pořadatel bude při zveřejňování fotografií respektovat soukromí a oprávněné zájmy zachycených osob.
Pokud účastník nebo zákonný zástupce nezletilého nechce, aby byla konkrétní fotografie zachycující danou osobu dále používána, může se obrátit na pořadatele se žádostí o její odstranění, pokud je to technicky a právně možné.
7. Doba uchování údajů
Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro organizaci a vypořádání závodu a následně po dobu nutnou k ochraně oprávněných zájmů pořadatele.
Výsledkové listiny a přiměřená dokumentace historie závodu mohou být uchovávány dlouhodobě jako součást dokumentace sportovní činnosti pořadatele.
8. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny osobám zajišťujícím organizaci závodu a technickým poskytovatelům služeb potřebných pro registraci, správu webových stránek nebo zpracování výsledků.
9. Práva účastníka
Účastník má za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat jejich opravu,
- požadovat jejich výmaz nebo omezení zpracování, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů.
10. Nezletilí účastníci
Registraci nezletilého účastníka provádí nebo schvaluje jeho zákonný zástupce. Zákonný zástupce zároveň potvrzuje, že je oprávněn údaje nezletilého pořadateli poskytnout.
Odesláním registrace účastník nebo jeho zákonný zástupce potvrzuje, že se s těmito informacemi o zpracování osobních údajů seznámil.